CONSEILS ET ACCOMPAGNEMENT
Donner de la valeur à une photothèque, rationaliser son fonds iconographiques, centraliser et optimiser son patrimoine numérique, communiquer sur sa richesse et en simplifier l’accès.
VILLE OUVERTE propose :
Conseils et accompagnement lors des différentes étapes nécessaires à la création et mise en place d'une base de données multimédia.
- Une aide à la définition du projet
- Une étude de l’existant et de la culture de l’entreprise
- Un recensement des besoins et leur formalisation
- La rédaction ou la validation du cahier des charges
- Une présentation des offres du marché et la préconisation de prestataires adaptés aux besoins
- Un comparatif des offres et une aide à la décision
- Une réflexion sur le traitement et l’analyse documentaire
- La personnalisation des outils documentaires en partenariat avec le développeur de la solution choisie
- La création de thésaurus personnalisé
- Un accompagnement lors des premières indexations
- Une réflexion sur la gestion
- Une organisation à mettre en place
- Une méthodologie : « trucs et astuces »
- Un suivi des premières indexations
EXTERNALISATION /INDEXATION / GESTION
Vous souhaitez vous centrer sur votre cœur de métier, externaliser les tâches pour lesquelles vous manquez de ressources en interne, faire appel à des documentalistes spécialisées et expérimentées.
Le développement des solutions logicielles directement accessibles via Internet permet d’envisager, sous condition de définition de droits, l’accès au back office de la photothèque et donc de rendre possible l’externalisation globale ou partielle de sa gestion.
VILLE OUVERTE vous propose :
Sa pratique du métier de l’image, sa maîtrise des langages documentaires, son expérience en matière de gestion de documents numériques.
Indexation
Indexation de votre actualité, mensuelle ou au coup par coup, reprise et indexation de « l’arriéré ».
Gestion
- Possibilités diverses de location hébergement : hébergement dédié ou mutualisé
- Accès aux photothèques en intranet/Internet avec code d’accès, par groupe d’utilisateurs, par le biais des plateformes de nos partenaires.
- Numérisation
- Alimentation et mise à jour de la base : intégration des nouveaux fichiers (images, document PDF, autres au fur et à mesure des achats ou des images réalisées).
- Migration de données.
- Diffusion, gestion des flux et des groupes d’utilisateurs.
- Suivi des consultations et téléchargements, analyses des statistiques.
- Gestion des « news » s’il s’avère nécessaire de communiquer sur ces nouvelles images.
Nous travaillons en partenariat avec un réseau de professionnels reconnus et de prestataires spécialisés dans le traitement des fichiers numériques, le stockage, l’hébergement et des éditeurs de solutions logicielles de gestion de base de données multimédia.